Excedencia voluntaria
Aunque es probable que esté familiarizado con los tipos comunes de tiempo libre, como las vacaciones y el PTO, cada vez se solicitan más excedencias, especialmente durante la pandemia. Esto se debe a que para muchas organizaciones, la pandemia exacerbó muchos de los problemas que alimentan el agotamiento, como el exceso de carga de trabajo, la falta de autonomía, la ausencia de retroalimentación positiva y un débil sentido de comunidad. ¿Qué hay que saber sobre las excedencias? Nosotros se lo explicamos.
Los profesionales de RR.HH. certificados de Complete Payroll Solutions ayudan a miles de empresas cada año a entender cómo cumplir con los requisitos federales y estatales que rigen las licencias obligatorias, así como la forma de estructurar las licencias voluntarias que pueden servir como una herramienta de retención. Para ayudarle a entender cómo crear políticas de permisos de ausencia para su lugar de trabajo, aquí hablaremos de ello:
Dependiendo del tamaño de su empresa, algunos permisos son obligatorios por ley. Hablaremos de ellos con más detalle más adelante, pero normalmente, si un empleado solicita ausentarse del trabajo para hacer frente a una situación médica personal o familiar, como el nacimiento de un hijo o la enfermedad de un familiar, el servicio de jurado o el servicio militar, es probable que usted esté obligado a aprobar esas solicitudes si el empleado cumple los requisitos.
¿Qué significa irse voluntariamente?
La rescisión voluntaria se produce cuando un empleado toma la decisión de dejar un trabajo o rescindir un contrato antes de tiempo. La rescisión voluntaria es distinta del despido, el cese o la reducción de plantilla, ya que la decisión la toma el trabajador, no el empresario.
¿Cómo se llama la excedencia laboral?
Una baja por FMLA permite a los empleados tomarse hasta 12 semanas libres en un periodo de 12 meses. Si su ausencia no está protegida por la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA), entonces se considera una baja médica no amparada por la FMLA.
¿Qué se considera una separación voluntaria?
Cuando un empleado se marcha voluntariamente -y el empleado y el jefe están de acuerdo en que ha llegado el momento de cambiar-, la mayor parte del proceso de separación corre a cargo de RR.HH. Por lo general, el empleado avisa con al menos dos semanas de antelación, rellena los papeles de reconocimiento de la separación y entrega las llaves, los documentos de identidad y el equipo.
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TL;DR Una excedencia laboral se toma por muchas razones, y el derecho a la misma varía de un país a otro. Muchos tipos de excedencia son obligatorios y están regulados por la legislación laboral local, mientras que otros pueden aplicarse voluntariamente para crear paquetes de prestaciones competitivos que atraigan y retengan mejor a los mejores talentos.
A medida que su equipo global crece y se amplía, uno de los mayores retos a los que se enfrenta es el cumplimiento de la normativa. Cumplir las leyes locales relativas a las horas de trabajo, los impuestos y otras normativas laborales es fundamental para el nivel de éxito que puede esperar su empresa. Una de las necesidades operativas más importantes que los equipos globales deben tener en cuenta por razones de cumplimiento son los permisos de ausencia.
Los permisos de ausencia requieren una cuidadosa atención por parte de los equipos globales, ya que la normativa y las mejores prácticas varían según el país y la región. En general, son obligatorias y están reguladas por el gobierno en muchos países, pero también son una gran herramienta para retener a los empleados y mantener la salud mental y emocional.
Cómo pedir un permiso no retribuido
Una excedencia es el tiempo que se permite ausentarse del trabajo, generalmente solicitado por un empleado para cubrir circunstancias especiales que ocurren en la vida del empleado. Un permiso no retribuido se utiliza cuando el tiempo que el empleado necesita ausentarse del trabajo no está cubierto por las prestaciones existentes en la empresa, como baja por enfermedad, vacaciones pagadas, días festivos pagados y tiempo libre retribuido.
Los permisos no retribuidos no proporcionan salario al empleado durante su ausencia, pero garantizan la continuidad del empleo, lo que puede ser importante sobre todo en relación con determinadas prestaciones pagadas por la empresa, como las vacaciones acumuladas o la cobertura del seguro médico.
Imagine, por ejemplo, que tiene un familiar enfermo. Se ha enterado de que su enfermedad ha avanzado y no le queda mucho tiempo de vida, y le han designado administrador de la herencia. Cuando este familiar fallece, el tiempo de duelo puede proporcionarle tiempo libre para guardar luto y asistir a los servicios funerarios, pero si necesita más tiempo para ocuparse de la herencia, tendría que pedir una excedencia.
En un segundo ejemplo, supongamos que acaba de dar la bienvenida a un recién nacido a su familia. En virtud de la Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA), su puesto de trabajo está protegido durante 12 semanas tras el nacimiento del bebé o su adopción por su familia, porque su empresa tiene más de 50 empleados y usted ha trabajado allí más de 1.250 horas. (Sin embargo, tu jefe no está obligado a pagarte durante esas 12 semanas.) Estás bastante segura de que querrás quedarte en casa con tu hijo pequeño durante un tiempo una vez agotadas las prestaciones de la baja médica familiar, así que pedirías una excedencia para prolongar el tiempo que pasas en casa con el nuevo bebé.
Significado de la excedencia voluntaria
Una excedencia, generalmente a petición de un empleado, consiste en ausentarse del trabajo por un motivo concreto y durante un periodo de tiempo determinado. En el caso de un empleado que cuida de un familiar, una excedencia puede darle tiempo para cumplir con determinadas responsabilidades o atender una emergencia familiar. También proporciona tiempo a los empleados con un problema de salud grave. A veces se utiliza junto con la baja familiar, por enfermedad o por duelo. Es aconsejable que las empresas dispongan de un proceso escrito para ampliar el tiempo libre por circunstancias atenuantes en caso de que un empleado necesite más tiempo.
Es importante equilibrar las necesidades de un empleado con el impacto potencial que el tiempo libre tendrá en la empresa. Autorizar una excedencia en función de cada caso puede garantizar que usted pueda cubrir más fácilmente sus necesidades y las de los demás. Si bien es posible que los empleados no acumulen ningún beneficio mientras estén de baja, los beneficios previamente obtenidos que se acumularon antes de que comenzara la baja deben mantenerse.