Fórmula de cálculo de las vacaciones mensuales
Al desarrollar su paquete de prestaciones para empleados, debe tomar decisiones clave sobre cómo y cuándo su equipo puede disfrutar de tiempo libre remunerado. La asignación anual de días de vacaciones retribuidas de un empleado se denomina «vacaciones anuales» y está regulada por la legislación laboral local.
Las vacaciones anuales son un tipo de permiso que permite a los empleados tomarse una cantidad específica de tiempo libre remunerado dentro de un año determinado. También puede denominarse «permiso por vacaciones» o «vacaciones anuales». La mayoría de las jurisdicciones de todo el mundo cuentan con normativas que determinan los requisitos mínimos (legales) en materia de vacaciones que deben cumplir las empresas.
Además de las vacaciones reglamentarias, las empresas privadas pueden optar por ofrecer una política de vacaciones anuales más generosa como parte de sus paquetes de prestaciones para empleados. Esto puede dar a su empresa una ventaja competitiva para atraer y retener a los mejores talentos, sobre todo en países con mínimos bajos.
Cuando un empleado quiere tomarse vacaciones anuales, debe presentar una solicitud de vacaciones anuales a su jefe, que es el encargado de aprobarlas. La solicitud de vacaciones anuales suele hacerse a través de un sistema HRIS, que permite agilizar el proceso gracias a la automatización. Una vez aprobadas, el empleado se toma el tiempo de vacaciones programado y, en la mayoría de los casos, recibe su paga con normalidad.
¿Cuál es la fórmula para calcular los días de vacaciones?
Para un cálculo básico de las vacaciones, multiplique por 5,6 el número de días que trabaja de media a la semana. Por ejemplo, si trabaja cinco días a la semana, tendría derecho a 28 días de vacaciones anuales al año.
¿Cómo calcular el pago en lugar de las vacaciones anuales en Malasia?
Los empleados que dejan su empresa pueden ser compensados por las vacaciones anuales no utilizadas. En el caso de un trabajador cubierto por la Ley de Empleo, la retribución mínima por vacaciones debe calcularse utilizando 26 días laborables para llegar al salario ordinario (salario* /26).
¿Cómo se calculan 15 días de permiso?
Según la ley de fábrica de 1948, las vacaciones se calcularán a razón de 1 por cada 20 días de trabajo. 240 días de trabajo resultarán en aproximadamente 15 días de vacaciones, pero el trabajo debe ser del año anterior.
Calculadora de vacaciones anuales
Sólo debe utilizar otro periodo de 7 días si es así como se calcula su paga. Por ejemplo, si su salario se calcula por una semana que termina en miércoles, debe considerar que la semana empieza en jueves y termina en miércoles.
Si su trabajo no tiene un horario fijo o regular, su paga de vacaciones se basará en el salario medio que haya cobrado en las 52 semanas anteriores. Por ejemplo, si realiza un trabajo ocasional con un contrato de cero horas o turnos que cambian sin un patrón fijo.
Si percibe un salario reducido durante una semana, por ejemplo, el subsidio de enfermedad obligatorio, debe utilizar otra semana en la que haya percibido su salario habitual para calcular las vacaciones. Esto se debe a que debe cobrar lo mismo cuando está de vacaciones que cuando está trabajando.
Durante el primer año de trabajo, es posible que pueda disfrutar de vacaciones pagadas antes de haber acumulado suficientes días de vacaciones, si su empresa está de acuerdo. Por ejemplo, la empresa puede aceptar que coja vacaciones poco después de empezar a trabajar.
Algunos empresarios pueden incluir las horas extraordinarias, las comisiones y las pagas extraordinarias en las 5,6 semanas de vacaciones pagadas (vacaciones anuales obligatorias), pero no están obligados a hacerlo. Esto se debe a que la ley que regula la inclusión de las horas extra, las comisiones y las primas en la paga de vacaciones se basa en la Directiva de la UE sobre la ordenación del tiempo de trabajo, que sólo contempla 4 semanas de vacaciones.
Pago de vacaciones anuales no disfrutadas
Nota: Estos requisitos no se aplican cuando su convenio colectivo u otro acuerdo laboral proporciona derechos y prestaciones iguales o mejores que los establecidos por el Código, e incluye una disposición para la resolución de conflictos por parte de terceros.
Definir el «año de empleo» es importante porque debe completarlo antes de tener derecho a vacaciones. El salario percibido durante el «año de trabajo» sirve para determinar la cuantía de las vacaciones.
No obstante, sus vacaciones deben comenzar como muy tarde 10 meses después de haber completado cada «año de empleo». Cuando su empresario elige el periodo de vacaciones, debe avisarle con al menos 2 semanas de antelación del inicio de las mismas.
Su empresario puede abonarle la paga de vacaciones en los 14 días anteriores al inicio de las mismas. Si esto no resulta práctico o es la práctica establecida en su lugar de trabajo, su empresario también puede abonársela durante sus vacaciones o inmediatamente después.
A efectos de las vacaciones, el «salario» incluye toda forma de pago por el trabajo realizado. Sin embargo, no incluye las propinas y otras gratificaciones. La paga de vacaciones – IPG-012 explica esta definición con más detalle.
Cómo calcular el sueldo de vacaciones
Si un trabajador se incorpora a su puesto de trabajo a mitad de un año de vacaciones, sólo tiene derecho a una parte del total de sus vacaciones anuales correspondientes al año de vacaciones en curso. Lo que perciba dependerá de la parte del año que le quede por disfrutar.
Si el trabajador disfruta de más de 28 días de vacaciones, la empresa puede autorizarle a acumular los días de vacaciones no disfrutados. Consulte el contrato de trabajo, el manual de empresa o la intranet para conocer las normas.
Si un trabajador no puede disfrutar de todos sus días de vacaciones porque ya está disfrutando de otro tipo de permiso (por ejemplo, por enfermedad, maternidad o paternidad), puede trasladar una parte o la totalidad de los días de vacaciones no disfrutados al siguiente año de vacaciones.
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