Contrato de gerencia

Software de gestión de contratos wikipedia

La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) automatiza y agiliza los procesos contractuales durante las etapas clave. Estas etapas incluyen: inicio, autoría, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión continua y cumplimiento (dentro del repositorio), y renovación del contrato.

Al crear un lenguaje común, plantillas básicas, términos unificados y condiciones repetibles y coherentes, compradores y proveedores ahorran tiempo y reducen errores. La mayoría del software de gestión de contratos está diseñado para proporcionar una mayor visibilidad del gasto corporativo, crear una mayor eficiencia en el proceso de contratación y reducir los costes administrativos. Esto se logra mediante:

Proyecto llave en mano

La forma en que su empresa gestiona sus contratos -desde los sistemas que utiliza hasta la forma en que los equipos trabajan juntos- influirá en última instancia en sus niveles de visibilidad, control y cumplimiento. La solidez de estos pilares determinará el éxito general de su empresa, por lo que su personal, sus procesos y su tecnología deben construirse teniendo esto en cuenta,

La gestión de contratos es importante porque la forma en que gestione sus acuerdos de principio a fin influirá en los resultados de los mismos. El proceso de gestión de contratos está diseñado para ayudar a las empresas a extraer el máximo valor de los contratos sin dejar de cumplir la normativa y manteniendo el control de las relaciones con terceros.

La gestión eficaz de los contratos puede caracterizarse por la frase «Sin sorpresas». Cuando se hace bien, todo el mundo sabe qué y cuándo se espera de ellos. Su empresa puede ver qué hay en el horizonte, puede prepararse con confianza para cualquier auditoría y puede demostrar su cumplimiento en cualquier momento».

Crear procesos de gestión de contratos estandarizados y colaborativos en toda la organización es importante porque hace que todas las partes interesadas trabajen de la misma manera. Su empresa puede esperar alcanzar los resultados negociados una y otra vez, así como encontrar oportunidades para reforzar su posición.

Definición de la gestión del ciclo de vida de los contratos

La gestión de contratos es el proceso de gestión de acuerdos, desde su creación hasta su ejecución por la parte elegida y la eventual rescisión del contrato. Las actividades clave incluyen el análisis del rendimiento con respecto a los términos del contrato para maximizar el rendimiento operativo y financiero e identificar y mitigar el riesgo financiero y de reputación por incumplimiento de los términos del contrato.

El software también avisa a los contactos clave cuando se acerca la fecha de vencimiento del contrato, lo que permite a las empresas decidir si renegocian o cancelan su acuerdo y les evita quedar atrapadas en contratos que se renuevan automáticamente de año en año en condiciones cada vez más desfavorables.

Gestionar la renovación o rescisión: Cuando un contrato está a punto de renovarse, hay que tomar medidas proactivas para entender si los contratos deben renovarse tal cual, renegociarse o rescindirse, en función de las necesidades empresariales futuras, el atractivo comercial y el rendimiento anterior del proveedor.

Ventajas e inconvenientes del contrato de gestión

Los contratos de gestión JCT están diseñados para proyectos de construcción en los que el empresario designa a un contratista de gestión o director de obra para gestionar la ejecución de las obras. El contratista de gestión/jefe de obra es responsable de asignar los contratos de obras a las partes necesarias para completar la obra, y de supervisar el proyecto en su conjunto. Los contratos de gestión son adecuados para proyectos contratados mediante el método de gestión.

El empresario es responsable del diseño, que suele ser facilitado al contratista por el arquitecto o el equipo de diseño que trabaja por cuenta del empresario. A menudo no es posible preparar toda la información sobre el diseño antes de que empiecen las obras, y gran parte de los detalles del diseño pueden ser de naturaleza sofisticada o innovadora e implicar sistemas o componentes patentados diseñados por especialistas.

Las obras de los contratos de gestión se llevan a cabo por paquetes y el diseño suele realizarse en paralelo a la actividad de la obra, lo que permite una mayor flexibilidad, un mayor control del diseño por parte del empresario y una mayor rapidez.

¡Vota!
Scroll al inicio
Ir arriba