Baja por enfermedad
Los trabajadores por cuenta ajena deben entregar a su empresa un «justificante de aptitud física» (a veces llamado «parte de enfermedad») si han estado enfermos durante más de 7 días seguidos y han cogido la baja por enfermedad. Esto incluye los días no laborables, como fines de semana y festivos.
Si el parte indica que el empleado «puede ser apto para trabajar», la empresa debe estudiar cualquier cambio que pueda ayudarle a reincorporarse al trabajo (por ejemplo, cambiar el horario o las tareas). Si no se llega a un acuerdo sobre estos cambios, el trabajador debe considerarse «no apto para el trabajo».
Si la empresa está de acuerdo, el trabajador puede utilizar en su lugar un documento similar denominado Informe de Salud y Trabajo de un Profesional Sanitario Aliado (AHP, por sus siglas en inglés). Puede proporcionarlo una persona que trabaje en cualquiera de las siguientes profesiones:
Un fisioterapeuta o un terapeuta ocupacional emitirá una nota de aptitud o un informe de salud y trabajo de un AHP en función de las necesidades del trabajador. El informe de salud y trabajo AHP no puede utilizarse para solicitar una compensación de empleo y manutención (ESA).
Cuando se reincorpore al trabajo, su empresario puede pedirle que confirme que ha estado de baja por enfermedad. Esto se denomina «autocertificación». La empresa y el trabajador se pondrán de acuerdo sobre cómo debe hacerlo el trabajador. Puede que tenga que rellenar un formulario o enviar los detalles de su baja por enfermedad por correo electrónico.
Perspectivas de baja por enfermedad
Debe informar a sus empleados de lo que espera que le entreguen como justificante de incapacidad a efectos de la prestación legal por enfermedad (Statutory Sick Pay, SSP) y cuándo espera que se lo entreguen. No puede retener el SSP si el justificante médico llega tarde, ya que puede deberse a que el trabajador no haya podido concertar una cita con el médico.
Esto ofrece a las empresas una mayor flexibilidad a la hora de gestionar las ausencias por enfermedad. Un médico puede proporcionar información adicional que ayude a la empresa a considerar las adaptaciones básicas que pueden hacerse para ayudar a una persona a reincorporarse al trabajo.
Un médico puede aconsejar a un empleado que no trabaje por motivos de precaución o de convalecencia porque padece una enfermedad o una incapacidad. La incapacidad se prolonga mientras el médico indique que el trabajador no debe trabajar.
El duelo no es una incapacidad, pero la relación entre el trabajador y el fallecido, por ejemplo, como padre o pareja, puede hacer que el trabajador se encuentre mal. Puede sufrir un shock debido a la naturaleza de la muerte o depresión o ansiedad (o ambas) por la pérdida. Tenga en cuenta las circunstancias del trabajador y decida si acepta este motivo como causa de la incapacidad. El SSP sólo se abona si decide que el motivo es aceptable.
Baja por enfermedad alemán
En general, puede pedir a un empleado un justificante médico cuando se ausenta por enfermedad. Además de la política de baja por enfermedad de su empresa, hay tres leyes federales que regulan los justificantes médicos y las ausencias relacionadas con el trabajo: la Regla de Privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley Federal de Baja Médica (FMLA). Es importante saber qué permite cada ley.
En virtud de la norma de privacidad de la HIPAA, una empresa puede solicitar a sus empleados un certificado médico y otros datos sanitarios si la información es necesaria para determinar la baja por enfermedad, la indemnización por accidente laboral, los programas de bienestar o el seguro médico.
Según la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo -que vela por el cumplimiento de la ADA-, los empleadores pueden tener una política que exija a todos los empleados presentar notas médicas para justificar una discapacidad, solicitar adaptaciones razonables o demostrar la necesidad de una baja.
En 2017, un tribunal federal confirmó un caso relacionado con la ADA en el que el empleado fue despedido por negarse a proporcionar una nota del médico. En el caso, Gogos contra AMS Mechanical System Inc, el empleado (Gogos) demandó a AMS Mechanical System Inc, argumentando que fue despedido debido a una discapacidad – lo que, de ser cierto, violaría la ADA. El tribunal afirmó que existían pruebas «no contradichas» de que el empleado fue despedido por negarse a lo que el tribunal percibió como una petición razonable y legal de una nota del médico.
Baja por enfermedad auf deutsch
Si no puede trabajar por enfermedad o lesión, debe informar al jefe de su oficina lo antes posible antes de que comience el horario laboral básico. Si el jefe de su oficina no está, debe informar a su superior jerárquico.
Si su baja por enfermedad dura más de tres días naturales, incluidos domingos y festivos, debe presentar un justificante médico al jefe de su oficina y/o a su supervisor a más tardar al día siguiente del tercer día de baja. La nota debe indicar el periodo de tiempo durante el cual no podrá trabajar. Las notas del médico se enviarán a la sección correspondiente del departamento de personal. También puede enviar el parte directamente al departamento de personal si no desea presentarlo en su lugar de trabajo. No obstante, en este caso deberá informar por teléfono a su lugar de trabajo de la duración de su ausencia.
Todos los días de ausencia por enfermedad o accidente, incluidos los días de ausencia consecutiva, deben ir acompañados de un justificante médico. Esto se aplica incluso si ya no tiene derecho a percibir el subsidio legal de enfermedad debido a la duración de su ausencia.