Directrices para la tramitación de denuncias anónimas
Así que para ayudar a esbozar un panorama más claro, vamos a pasar la palabra a nuestro amigo Jason McCollough, abogado de la empresa AlphaTech Counsel, con sede en Madison (Wisconsin), especializada en ayudar a las empresas tecnológicas en fase inicial a ponerse en marcha:
La mayoría de los empleadores entienden que tienen el deber, en virtud de la legislación federal y de muchos estados, de tomar medidas para investigar las denuncias de acoso. Aunque los requisitos específicos pueden variar de un estado a otro, los empleadores generalmente deben llevar a cabo una investigación oportuna de la denuncia de buena fe. Cuando un empresario recibe una denuncia basada en hechos de una persona conocida, el proceso de investigación suele ser sencillo.
Otras veces, un directivo o el departamento de RRHH recibe una «denuncia anónima con hechos». Con este tipo de denuncia, la persona que la presenta es desconocida, pero la propia denuncia puede proporcionar algunos hechos sobre el supuesto acoso. Por ejemplo, puede describir a otras personas implicadas (p. ej., «Vi a John rodear a Sally con el brazo y me sentí incómoda») o incluir otros detalles como lugares concretos (p. ej., «en la sala de descanso») o fechas y horas (p. ej., «el pasado miércoles por la tarde»).
¿Cómo envío una denuncia anónima?
Presente su queja en Complaints.com, Ripoffreport.com, bbbonline.org o un sitio similar. No es necesario que facilites tus datos de contacto reales, a menos que quieras que se pongan en contacto contigo los defensores del consumidor o un abogado que pueda ayudarte.
¿Se pueden tomar medidas contra una denuncia anónima?
Nº 104/76/2011-AVD. I de fecha 18.10. 2013 que no es necesario adoptar ninguna medida en relación con las denuncias anónimas, independientemente de la naturaleza de las alegaciones, y que dichas denuncias deben simplemente archivarse.
¿Puede informar de forma anónima a RRHH?
La denuncia anónima es una herramienta de RR.HH. que permite a los empleados presentar un informe de incidentes de forma confidencial y compartir en tiempo real sus opiniones sobre cuestiones relacionadas con el acoso en el lugar de trabajo. Para muchos empleados, comunicar un problema de acoso significa tener que enviar un correo electrónico a RRHH, llamar a una línea directa o hablar directamente con su supervisor.
Sentencia del Tribunal Supremo sobre denuncias anónimas
Como señalaba Michelle Bird en esta entrada del blog del año pasado, la investigación de las denuncias anónimas plantea numerosos problemas. Aunque la promesa del anonimato es a menudo lo que hace que los denunciantes se presenten, una vez que los empleadores tienen esa información, puede ser difícil y a veces imposible averiguar cómo gestionar la denuncia de manera que siga protegiendo el anonimato. Si los incidentes descritos son lo suficientemente específicos y/o las entrevistas de seguimiento identifican a las partes implicadas, es poco probable que el denunciante permanezca en el anonimato durante mucho tiempo.
La pérdida de anonimato que experimenta un denunciante en una investigación laboral no debe ser tomada a la ligera por los empresarios. Para un denunciante que ya desconfía de su lugar de trabajo, puede crear sentimientos más profundos de traición y resentimiento. También puede disuadir a otros empleados de presentar sus propias denuncias de acoso. Por último, los denunciantes cuyo anonimato no puede garantizarse pueden negarse a seguir participando, lo que conduce a un proceso de investigación frustrado.
Queja anónima sobre los vecinos
Es comprensible que los empleados que sufren acoso sexual no quieran que todo el mundo en su lugar de trabajo lo sepa. A menudo, sólo quieren que cese el acoso sin llamar innecesariamente la atención sobre el comportamiento no deseado.
Lo ideal sería que las empresas dispusieran de un procedimiento interno de denuncia que permitiera a los empleados permanecer en el anonimato al presentar sus quejas. Contar con un sistema confidencial no sólo protege la identidad de las víctimas de acoso sexual, sino que también anima a los trabajadores a denunciar las conductas inapropiadas a tiempo y sin temor a represalias.
Si no está seguro sobre los procedimientos de denuncia de su empresa, pregunte a su empleador qué puede esperar y quién sabrá si denuncia un acoso sexual. Aunque es posible que desee mantener la confidencialidad de su denuncia, tenga en cuenta que es probable que las investigaciones incluyan entrevistas con el agresor, los directivos, los compañeros de trabajo y otras personas en el lugar de trabajo como posibles testigos. Incluso si se revelan identidades durante el proceso de investigación, es importante que los empleadores dispongan de políticas para mantener la privacidad de todas las partes implicadas.
Carta de reclamación anónima
Le informamos de que las denuncias anónimas se investigarán de acuerdo con la política de la universidad, pero nuestra capacidad de respuesta puede ser limitada. Si desea considerar más opciones de denuncia, por favor revise lo siguiente:
Este formulario está diseñado para proporcionar a los estudiantes, empleados, profesores, proveedores o contratistas, o visitantes un método anónimo en línea para denunciar presuntos incidentes de discriminación, acoso o conducta sexual inapropiada.
*No es necesario rellenar todo el formulario. Tiene derecho a permanecer totalmente anónimo al rellenar este formulario. Si no tiene inconveniente en que nos pongamos en contacto con usted, facilite a continuación sus datos de contacto.