¿Qué es un empleado de derecho común?
La Agencia Tributaria de Estados Unidos designa a un empleado estatutario como un tipo único de empleado a medio camino entre un contratista independiente y un empleado estándar. Se puede considerar que un empleado estatutario tiene más libertad que un empleado de derecho común, pero menos control que un contratista independiente. En el momento de la contratación, la persona debe acordar esta situación con su empleador y firmar un contrato de servicios en el que se detallan las condiciones.
Al igual que en el caso de un empleado de derecho común, el empresario no está obligado a retener impuestos sobre la renta de los ingresos de un empleado estatutario. Sin embargo, sí está obligado a retener los impuestos de Medicare y la Seguridad Social de su salario.
El trabajo por cuenta ajena puede resultar atractivo por varias razones. De hecho, muchos consideran que el empleo estatutario ofrece lo mejor de ambas situaciones laborales. Algunos de los impuestos del trabajador estatutario ya los paga su empleador, lo que significa que no está sujeto a impuestos de autónomo como los contratistas independientes. También pueden deducir de sus impuestos los gastos relacionados con el trabajo. Además, tienen un mayor grado de independencia que los empleados de derecho común.
Ejemplos de empleados estatutarios
El término empleado estatutario se refiere a un contratista independiente que es tratado como empleado a efectos de retención de impuestos. Se considera que un trabajador es un empleado estatutario siempre que la empresa y el individuo paguen la parte que les corresponde de los impuestos de Medicare y la Seguridad Social y cumplan determinados criterios.
Entre las personas que entran en esta categoría figuran los conductores y los agentes de ventas de seguros a tiempo completo. Los empleados estatutarios reciben el formulario W-2 de su empresa para presentar su declaración de la renta anual.
La categoría de empleado estatutario se refiere a una clasificación del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los trabajadores que están sujetos a retención de impuestos por ley en virtud de sus normas de derecho común. Mientras que a los empresarios no se les permite retener impuestos para la mayoría de los contratistas independientes, pueden hacerlo para un empleado que cumpla los siguientes criterios:
Cualquiera que entre en esta clase de empleados también puede deducir los gastos relacionados con el trabajo en el Anexo C en lugar del Anexo A cuando presente su declaración de la renta anual. Los asalariados estatutarios se benefician de una mayor deducción fiscal por sus gastos profesionales que los demás asalariados, ya que los gastos del Anexo C no están sujetos al umbral del 2% de los ingresos brutos ajustados, como ocurre con los gastos del Anexo A.
Prestaciones estatutarias a los empleados
Una categoría adicional son los »no empleados estatutarios». El IRS trata a estos trabajadores como a la inversa de los empleados estatutarios: son empleados según el derecho común, pero considerados contratistas a efectos del impuesto federal sobre la renta.
Por otra parte, los empleados estatutarios tienen más control sobre sus horarios de trabajo. Siguen su propio horario y no suelen trabajar en las instalaciones de la empresa, sino que pueden utilizar material prestado por el empresario. Aun así, para pertenecer a la categoría de asalariado estatutario, deben cumplir los criterios explicados anteriormente.
Los trabajadores por cuenta ajena y los trabajadores por cuenta propia reciben el mismo trato a efectos de retenciones fiscales específicas. Para ambas categorías, el empresario debe retener los impuestos sobre la renta para pagar la parte que le corresponde de sus impuestos FICA (impuestos de Medicare y Seguridad Social) y FUTA (impuestos de desempleo).
Además, las empresas deben presentar un formulario W-2 para ambos tipos de empleados. Dado que un empleado estatutario sigue siendo un contratista independiente, también debe declarar sus ingresos y gastos en el Anexo C. Los empleados regulares, por otro lado, deben declarar sus ingresos en un Formulario 1040 (Anexo A).
Ejemplos de no asalariados estatutarios
Un trabajador por cuenta ajena estatutario es un contratista independiente calificado como trabajador por cuenta ajena a efectos de retención de impuestos. Los empresarios no están obligados a retener el impuesto sobre la renta del salario de un empleado estatutario. Un trabajador puede considerarse un empleado estatutario si tanto el empresario como el individuo pagan su parte de impuestos y los impuestos de Medicare y la Seguridad Social. Todos los empleados estatutarios son contratistas independientes, pero no es necesario que todos los contratistas independientes sean empleados estatutarios. Entre los contratistas independientes que pueden ser calificados como empleados estatutarios se incluyen los siguientes: