Webinar de Seyfarth: Vacunas obligatorias, prueba de
Un aspecto importante del programa de gestión del absentismo de una organización será identificar y tratar los casos de fingimiento y de empleados que «se ponen enfermos» o exageran los síntomas o una afección para justificar más tiempo de baja laboral.
En esta guía, explicamos qué deben buscar los empresarios en un parte de baja genuino e indicamos cómo detectar un parte de baja falso. También exponemos lo que un empresario puede esperar que incluya un parte de enfermedad estándar y los pasos que deben darse para impugnar una posible falsificación.
Si la baja laboral es igual o inferior a siete días naturales, el trabajador no está obligado a presentar un parte de enfermedad, pero se le puede pedir que se autocertifique a su vuelta al trabajo. Esto significa que debe dar una explicación por escrito de su ausencia, normalmente por correo electrónico o rellenando un formulario de autocertificación. Si el trabajador ha estado de baja más de siete días seguidos y ha solicitado la baja por enfermedad, debe presentar un parte de baja.
Conocido actualmente como «parte de aptitud» o «declaración de aptitud para el trabajo», el parte de enfermedad es el documento expedido por el médico de cabecera del trabajador o por el médico del hospital para certificar la incapacidad del paciente para trabajar debido a una enfermedad o lesión. Un fisioterapeuta, podólogo o terapeuta ocupacional puede facilitar un documento similar, siempre que el empresario esté de acuerdo. Este documento puede ser utilizado por el trabajador para reclamar el subsidio de enfermedad en caso de incapacidad laboral y, en los casos en que el trabajador sea potencialmente apto para el trabajo, las formas en que el empresario puede apoyar su reincorporación.
¿Cómo se registran las ausencias del personal?
Debe llevarse un registro de cada caso de enfermedad, que incluya la fecha de notificación de la ausencia, el motivo de la misma por referencia a las definiciones estándar según el formulario de Registro de Ausencias por Enfermedad (en la parte derecha de la página) y, posteriormente, la fecha en que el empleado se reincorporó al trabajo.
¿Qué es una baja laboral?
No confundir con el tiempo libre remunerado (PTO) y las vacaciones, una excedencia es una forma de ausentarse del trabajo para los empleados que atraviesan circunstancias fuera de lo común. Los motivos más comunes son el nacimiento de un hijo, la adopción, el cuidado de un familiar enfermo, una enfermedad grave o la baja militar.
¿Cómo verifico la nota de un médico británico?
Puede verificar una nota médica poniéndose en contacto con el médico que supuestamente la ha emitido y pidiéndole que confirme si es así. Sin embargo, el médico de un trabajador no puede revelar ninguna información médica sobre su paciente.
¿Cuáles son sus derechos en materia de subsidio de enfermedad? Pregunta al experto.
Los trabajadores por cuenta ajena deben entregar a su empresa un «justificante de aptitud física» (a veces llamado «parte de enfermedad») si han estado enfermos durante más de 7 días seguidos y han cogido la baja por enfermedad. Esto incluye los días no laborables, como fines de semana y festivos.
Si el parte indica que el empleado «puede ser apto para trabajar», la empresa debe estudiar cualquier cambio que pueda ayudarle a reincorporarse al trabajo (por ejemplo, cambiar el horario o las tareas). Si no se llega a un acuerdo sobre estos cambios, el trabajador debe considerarse «no apto para el trabajo».
Si la empresa está de acuerdo, el trabajador puede utilizar en su lugar un documento similar denominado Informe de Salud y Trabajo de un Profesional Sanitario Aliado (AHP, por sus siglas en inglés). Puede proporcionarlo una persona que trabaje en cualquiera de las siguientes profesiones:
Un fisioterapeuta o un terapeuta ocupacional emitirá una nota de aptitud o un informe de salud y trabajo de un AHP en función de las necesidades del trabajador. El informe de salud y trabajo AHP no puede utilizarse para solicitar una compensación de empleo y manutención (ESA).
Cuando se reincorpore al trabajo, su empresario puede pedirle que confirme que ha estado de baja por enfermedad. Esto se denomina «autocertificación». La empresa y el trabajador se pondrán de acuerdo sobre cómo debe hacerlo el trabajador. Puede que tenga que rellenar un formulario o enviar los detalles de su baja por enfermedad por correo electrónico.
La ausencia de pruebas no es prueba de ausencia en medicina
¿Está bien no presentarse a trabajar de vez en cuando? La mayoría de los empleados responsables saben que no cobran si no trabajan. Sin embargo, se nos ocurren muchas situaciones en las que los empresarios disculpan las ausencias de los empleados, sobre todo si están programadas con antelación.
Una buena comunicación y unas políticas de asistencia claras son clave para un buen ambiente de trabajo y ayudan a evitar confusiones sobre las ausencias. Muchas empresas ofrecen tiempo libre remunerado para las vacaciones o permiten a los trabajadores tomarse unos días por enfermedad al año.
Los empleados también encontrarán muchas empresas que son comprensivas con las emergencias familiares y los funerales y están dispuestas a colaborar con el empleado cuando se les notifica a tiempo. Otras empresas tienen políticas más estrictas y pueden exigir pruebas de fallecimientos en la familia, enfermedades graves y notas del médico para el uso rutinario de los días de baja por enfermedad o para cuidar a un familiar enfermo.
La clave para los empleados es que se familiaricen con las políticas y las expectativas de su actual empleador. La mayoría tienen políticas de asistencia que se detallan cuidadosamente en sus manuales del empleado. Los empleados firman los manuales para indicar que comprenden y aceptan respetar su contenido.
Qué hacer y qué no hacer en los ajustes razonables de la ADA
Como los trabajadores ya pueden autocertificarse durante los siete primeros días, no necesitan ninguna prueba de su empresa para cubrir ese periodo. Las directrices del gobierno también sugieren que, incluso después de ese periodo, «los empleadores utilicen su discreción en torno a la necesidad de pruebas médicas».
Se puede acceder a las notas a través del sitio web del NHS y del NHS 111 en línea. Tras responder a unas preguntas, se enviará al usuario una nota de aislamiento por correo electrónico. Si el usuario no dispone de dirección de correo electrónico, puede enviar la nota a un familiar o amigo de confianza, o directamente a su empresa. El servicio también puede utilizarse para generar una nota de aislamiento en nombre de otra persona.
El autoaislamiento consiste en evitar todo contacto social, permanecer en casa y sólo permitir las visitas imprescindibles, como las del personal sanitario o asistencial, en caso de que alguien de la familia presente síntomas del virus. El consejo actual es autoaislarse en casa durante siete días si el trabajador tiene síntomas, o 14 días si otro miembro de su hogar muestra síntomas.