Cómo controlar la asistencia de los empleados en Excel
Para controlar la asistencia de sus empleados, lo mejor es que utilice un registro de asistencia de personal. Dependiendo del tipo de registro de asistencia de empleados que utilice, usted y sus empleados podrán marcar, seguir y ver:
Cuando proceda, también podrá marcar y realizar un seguimiento de los días no laborables (como festivos y fines de semana u otros días no laborables) añadiendo H o escribiendo «h» en las ranuras correspondientes de la plantilla.
Para que tus plantillas sean visualmente distintas y fáciles de leer y analizar, copia y pega las etiquetas del color adecuado en las ranuras correctas. Para un enfoque más rápido, escriba las letras adecuadas en las ranuras correctas.
Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas adecuadas en las ranuras correctas (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta ✔ o escriba «✔» en la columna de asistencia junto a «Empleado 1» para marcar que «Empleado 1» ha asistido al trabajo ese día).
Cada vez que anote que un empleado asistió, estuvo de baja por enfermedad, permiso personal, vacaciones o no se presentó a trabajar ni llamó para anunciar su ausencia, el contador (situado junto a la tabla principal) contabilizará automáticamente los totales de todo el día.
¿Qué es un buen registro de asistencia?
Tienes un buen historial de asistencia cuando: Se presenta sistemáticamente a trabajar. Vienes a trabajar a la hora programada para el inicio del turno. Salga del trabajo a la hora prevista de finalización del turno (excepto cuando se requieran horas extraordinarias remuneradas).
¿Cómo controla las ausencias de sus empleados?
A la hora de configurar un rastreador de ausencias, es importante tener en cuenta las necesidades y los horarios diarios de los empleados. Configurar una hoja de cálculo compartida o privada es una forma habitual de realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados y permitir que los empleados o sus supervisores registren la asistencia diaria, semanal, mensual o anualmente.
¿Cuán baja puede ser tu asistencia antes de que te multen?
Notificaciones de sanción
Podemos enviarle un aviso de sanción (multa) si: La asistencia de su hijo es inferior al 90% en un trimestre sin motivo justificado.
Ejemplo de registro de asistencia escolar
La gente no suele darse cuenta de que la puntualidad es uno de los hábitos más importantes que hay que desarrollar para generar beneficios. La viabilidad de la organización es crucial y depende mucho del tiempo que los empleados inviertan en la empresa. Si las personas que trabajan en la empresa tienden a coger vacaciones a ratos y no les interesa ser puntuales, entonces no hay mucho que esperar de los beneficios de la empresa. El empresario debe ser capaz de aplicar métodos adecuados para garantizar la puntualidad de los empleados.
Por métodos, el mantenimiento de registros de asistencia no es la única tarea que garantizará el buen funcionamiento de la organización en términos de que los empleados trabajen correctamente con referencia al tiempo. El empresario o el directivo deben tomar las medidas necesarias para asegurarse de que el empleado no se toma las vacaciones por gusto, sino por motivos reales. A continuación, vamos a echar un vistazo a las medidas necesarias que puede tomar un empresario para garantizar una gestión adecuada de las vacaciones de sus empleados. En primer lugar, revisaremos el paso inicial: el registro de asistencia del empleado, que debe llevarse diariamente.
Plantilla de registro de asistencia de empleados en Excel
El control de asistencia de los empleados es una prioridad para muchos empresarios, porque los beneficios son numerosos. No sólo facilita la programación de las vacaciones anuales y la identificación de cualquier problema de asistencia, sino que también mejora la moral del personal cuando todos cobran correctamente por las horas que han trabajado.
Sin embargo, para los propietarios de pequeñas empresas, muchas de estas opciones no son viables. Pueden resultar demasiado costosas, como el seguimiento por GPS y los escáneres de huellas dactilares, o implicar demasiados trámites administrativos, como las hojas de cálculo manuales y el registro de asistencia.
Una de las funciones más utilizadas del software de RRHH es la posibilidad de gestionar las vacaciones anuales. El elemento de autoservicio ahorra mucho tiempo a las empresas: los empleados pueden ver sus vacaciones restantes y reservar tiempo libre en cuestión de segundos.
Usted recibirá una notificación de su solicitud y podrá aprobarla o rechazarla inmediatamente. También podrá consultar el calendario completo de la empresa para ver qué empleados tienen tiempo libre, cuándo y por cuánto tiempo. De este modo, podrá organizar las solicitudes para disponer siempre de personal suficiente.
Cómo hacer el registro de asistencia del personal
Los trabajadores por horas no suelen estar exentos, lo que significa que están cubiertos por las disposiciones sobre salarios y horas extraordinarias de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Están obligados a controlar su tiempo y se les debe el pago de horas extraordinarias a razón de una vez y media por cada hora trabajada por encima de las 40. A los empleados exentos, como los profesionales asalariados, no se les contabiliza por horas, sino que se les exige que trabajen tantas horas como sea necesario para completar un trabajo.
La Ley de Normas Laborales Justas exige el seguimiento de las horas trabajadas en un día, las horas trabajadas en una semana, el pago por hora, los ingresos semanales totales, los ingresos semanales totales por horas extraordinarias y los salarios totales pagados, entre otros detalles. El control de asistencia en el lugar de trabajo ayuda a las empresas a registrar correctamente las horas trabajadas.
La asistencia al lugar de trabajo es importante para todos los empleados, pero es especialmente crítica para los puestos de cara al cliente o de servicios. También es importante para los empleados que forman parte de un proceso automatizado que requiere la presencia de un trabajador en cada puesto de trabajo para producir un determinado producto o servicio, como el trabajo en la línea de producción de una fábrica.