Se puede modificar un acta de comunidad de propietarios

Modelo de acta de reunión de la asociación

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Varias formas de formalidad han sido probadas durante años entre varias asociaciones con diferentes niveles de éxito. Sin embargo, templada por la razón e implementada con diplomacia, la formalidad puede y aliviará numerosas situaciones estresantes innecesarias a la vez que engendra confianza en la junta y éxito para la asociación.

Las actas se preparan para establecer que: se celebró una reunión oficial, para aclarar un tema, para establecer la política de la asociación, para proporcionar dirección a la junta directiva para confirmar soluciones a problemas, para revelar el pensamiento de los propietarios y de la junta. Las actas ayudan a identificar las necesidades de la Asociación y pueden contribuir a aliviar futuros malentendidos y problemas.

¿Cuándo deben distribuirse las actas de las reuniones de la hoa?

«Las actas son muy importantes, y siempre que empieza una reunión, los primeros comentarios son: ‘¿Ha leído todo el mundo el acta de la última reunión? ¿Hay cambios o correcciones? Si no los hay, pasemos a aprobarlas'», explica Robert Galvin, socio de Davis, Malm & D’Agostine PC en Boston, especializado en la representación de condominios y cooperativas. «Una vez aprobadas las actas, nunca hay un momento en que esté bien, a menos que lo que se cambie sea simplemente un error gramatical obvio».

Eso es cierto, dice Brian F. Lozell, CPM, director de gestión de condominios en Seneca Real Estate Advisors, una empresa de nueva creación de Chicago que gestiona menos de 100 unidades hasta el momento; en la empresa anterior de Lozell, gestionó hasta 1.000 unidades. «Antes de que se adopten, están en el aire», dice. «Si envías un borrador, en la siguiente reunión del consejo, el secretario presentaría el acta, y otro miembro del consejo podría decir: ‘No hicimos eso’ o ‘Yo no dije eso’. Puedes modificarlas y luego aprobarlas. Hasta entonces, son borradores de actas.

Ejemplo de acta de la reunión de la comunidad de propietarios

Las asociaciones de propietarios pueden tener amplias facultades, como prohibir el acceso de animales domésticos al exterior, autorizar el uso de determinados colores de pintura, prohibir el estacionamiento de vehículos recreativos en los accesos, limitar a 15 minutos la apertura de las puertas de los garajes, embargar su propiedad por impago de cuotas o impuestos, y muchas, muchas otras. Debe informarse sobre las limitaciones antes de comprar.

Pregunte a su agente inmobiliario autorizado, al Juez de Sucesiones local o llame/visite la oficina de la subdivisión. Todas las HOAs tienen documentos archivados en la oficina del Juez Testamentario local. HOAs organizados desde el 1 de enero de 2016 están obligados a proporcionar documentos HOA para ser publicados en este sitio web.Haga clic aquí para buscar una HOA específica.

Cada HOA es diferente y tienen sus propios documentos de gobierno, cuotas, evaluaciones, reglas, autoridad de embargo y otras sanciones. Algunas son más o menos restrictivas. Los consumidores deben solicitar la información que necesiten.

Los estatutos, todos los documentos de gobierno, los pactos, condiciones y restricciones originales y actualizados, los calendarios de cuotas y evaluaciones, el presupuesto anual, el estado financiero más reciente, la prueba de indemnización y seguro para la HOA y los directivos, la prueba de fianzas de fidelidad y si hay una auditoría periódica. Es posible que desee o no solicitar todo esto o que desee solicitar información adicional.

Modelo gratuito de acta de reunión de la junta directiva

Sí, es la ley – HOA juntas deben levantar acta de prácticamente todas las reuniones, incluso la sesión ejecutiva. Eso parece justo, por supuesto, ya que las asociaciones deben tener un registro oficial de todo lo que se ha discutido durante una reunión.

Pues bien, buenas noticias: en esta guía encontrará cómo hacerlo. A continuación, encontrará todo lo que necesita saber sobre el registro de las actas de las reuniones de la HOA. Es más, también le mostraremos una muestra de un documento de actas para que lo utilice como plantilla para sus reuniones.

Por esta y muchas otras razones, las actas de las reuniones son también un registro público. Todos los residentes tienen derecho a revisar las actas de las reuniones de la junta. Sin embargo, esta norma no se aplica a las actas de las reuniones ejecutivas, por supuesto. Al fin y al cabo, la sesión trata sobre todo asuntos confidenciales.

Además, las actas deben ponerse a disposición de todos los residentes en un plazo determinado. Ahora bien, el plazo en el que usted debe distribuir esas reuniones a los demás miembros de la junta y ponerlas a disposición del público difiere de un estado a otro. Puedes encontrar esa información en la ley de tu Estado.